Management Assistent
(Sr.) Professional
Job
Netherlands, Delft
Corporate Functions
Netherlands
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 2.050 Ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?
Als jij je vak verstaat, kunnen onze ExCo-leden (Executive Commitee) zich helemaal focussen op hun taken. Jij bent hun rots in de branding, hun steun en toeverlaat in de dynamische wereld van software, waar geen dag hetzelfde is. Met jouw ervaring, straal jij rust uit en vind je een oplossing voor elke agenda-uitdaging. Je weet raad met volstromende mailboxen en volgt nauwgezet de (administratieve) processen.
Dit = de baan die je zoekt
Met een team van 5 Management Assistents, wordt onze ExCo ontzorgd. Binnen dit professionele team heb je veel verantwoordelijkheid. De assistants regelen dat alles vlot verloopt en dat het betreffende ExCo-lid goed voorbereid op zijn/haar afspraak komt. Met die goede voorbereiding en het maken van actielijsten, profiteert iedereen van een tijdige en correcte opvolging. In deze rol ben jij ook verantwoordelijk voor;
- Planning en agendabeheer
- Mailbox bijhouden
- Vergaderingen voorbereiden, meetingrooms boeken, bezoek ophalen
- Notuleren vergaderingen en uitwerken/opvolgen actiepunten
- Telefoon beantwoorden
Dit = wat je meebrengt
Niemand hoeft jou te vertellen waar je sterk in bent. Wij willen dan ook graag weten met welke skills jij ons Assistantsteam komt versterken. We zoeken in ieder geval een collega die zelfstandig kan werken, maar die ook deel wil uitmaken van ons team. Bovendien breng je mee:
- Rond de 2 jaar ervaring in een vergelijkbare omgeving
- Goede communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ook in het Engels kan je goed uit de voeten.
- Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit; het kan voorkomen dat je op piekmomenten gevraagd wordt om wat meer te werken of dat de focus onverwachts verandert.
- Goede kennis van MS Office tools. Wij verwachten van jou dat je leergierig genoeg bent om andere (bedrijfs)systemen snel eigen te maken.
- Begrip voor wat je wel en niet kan vertellen; uiteraard spelen er soms zaken die vertrouwelijk zijn.
Dit = wat je krijgt
Bij Exact vinden wij de balans tussen inspanning en ontspanning heel belangrijk. Zo kun je je in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als assistant kun je ook rekenen op:
- Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
- Een 13e maand, vakantiegeld en thuiswerk-/ reiskostenvergoeding;
- 27 vakantiedagen;
- Loyaliteitsdagen: bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);
- 3 CSR dagen: deze dagen kun jij in overleg besteden om je in te zetten voor een goed doel naar eigen keuze;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg)
- Diverse trainingen om je skills nog verder te ontwikkelen;
- Een moderne pensioenvoorziening;
- Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar.
Heb je vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure? Arthur Fransen, Senior Talent Acquisition Business Partner beantwoordt ze met plezier.
Over Exact
Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software.
Exact is in 1984 opgericht in Delft, waar het hoofdkantoor nog altijd gevestigd is. Dagelijks werken ruim 2.000 ambitieuze professionals aan innovatie. Verantwoord ondernemen, met respect voor elkaar, het milieu en de samenleving staat daarbij centraal. Meer informatie: www.exact.nl.
